学校召开数字档案建设工作推进会

本网讯（文 李钊/图 冯霞、李莉）8月11日下午，学校在产教大楼三楼多功能会议室召开数字档案建设工作推进会。校长王晓，党委常委、党政办公室主任王文山出席会议。副校长张红霞主持会议。

图书馆（档案馆、校史馆）馆长张慧向与会人员详细介绍了我校创建湖北省第二批数字档案馆建设试点工作进展情况。

王晓肯定了近期省级数字档案馆创建工作，指出档案工作是衡量一个大学办学成绩与管理水平的重要尺度，反映了学校在各个时期的各项工作和活动，是学校工作活动的真实记录，是各级领导今后进行科学决策和管理的重要信息资源，具有很高的利用价值。随着时代的进步，学校的办学规模迅速扩大，产生有保存价值的资料也越来越多。学校档案管理模式只有紧跟时代发展，依托现代化信息数字技术建成数字档案馆，才能进一步推动档案管理现代化。

王晓强调，积极推进建设省级数字档案馆是湖北省委对推进档案信息化的工作要求，学校党委行政将数字档案馆建设列为今年的重点工作之一，全力推进，是学校党委行政对档案工作转型发展的殷切期望，是学校档案工作必须兑现的目标。王晓要求，要提高站位，充分认识推进数字档案馆、建设省级示范数字档案馆的重要性、必要性、紧迫性。高校数字档案馆建设是一项复杂的系统工程，涉及学校工作方方面面，需要学校各个部门共同参与；要切实理顺档案工作责任制，尤其要明确部门“一把手”主要责任，将部门领导纳入档案培训范围，切实提升档案意识和责任意识，督促各部门建立完善、细致的档案工作制度，明确人员、理顺流程、卡实责任，全力推进数字档案馆建设。

张红霞强调，我校数字档案馆建设目标是创建“省级示范数字档案馆”，时间紧、任务重、标准高。档案馆要尽快分解任务，建立台账，确定时间节点，及时与相关单位形成联动机制，逐一销号；要按照“建设标准”对标对表，切实把各项工作做实做细做到位，全力争取高分通过省级验收，全面提升我校档案信息化建设水平，使我校跨入全省档案信息化建设先进行列，有力推动学校事业高质量发展。

宣传部、人事处、教务处、财务处、校园建设与管理处、国有资产与实验室管理处、信息技术中心、图书馆（档案馆、校史馆）负责人和相关人员参加会议。（审稿 陈战锋）