本网讯（文/朱晗誉）11月6日上午，学校图书馆（档案馆、校史馆）牵头组织党政办公室、信息中心、宣传部和有关技术服务公司召开电子档案在线归档调研座谈会，围绕OA系统收文与投稿照片的在线归档工作展开深入研讨。会议以“规范电子档案管理，提升协同效能”为目标，旨在落实国家档案局相关规定，推动学校档案工作数字化转型。
全体与会人员集体学习了国家档案局第22号令《电子档案管理办法》，深入理解电子档案的生成、传输、存档与利用规范。各部门从工作实际出发提出了一系列建设性意见。党政办建议优化OA系统中的接口适配，实现收文流程与数字档案馆系统的归档环节无缝对接，做到即时归档。后期还将继续探讨发文的在线归档；宣传部则针对投稿照片的字段自动读取转化提出细化建议，强调影像资料的历史价值与宣传价值并重；信息中心从技术层面提出安全验证、数据标准化及系统兼容性方案，承诺为跨平台数据交换提供监督保障。
图书馆（档案馆、校史馆）副馆长李钊强调，学校实行数字化办公已经是常态，随着数字档案馆的建设，要进一步提升办公系统对接成果，在遵循“真实性、完整性、可用性、安全性”原则下完成电子档案的归档，提高归档效率，扩充数字档案资源，确保电子档案长期可查、可存、可用。要以数字档案馆为抓手，继续以信息化驱动档案管理现代化，为教学、科研与行政管理提供更高效、规范的档案支撑保障。（审稿 陈战锋）
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